為貫徹落實住建部關(guān)于《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求，適應(yīng)建設(shè)工程項目審批制度改革新形勢，長沙市望城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局把握機遇、創(chuàng)新發(fā)展，將信息技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，升級搭建了“建設(shè)電子文件流轉(zhuǎn)與歸檔管理系統(tǒng)”。我局于2023年12月1日組織全區(qū)城建檔案從業(yè)人員召開了該系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議，會上宣布于2024年1月1日起系統(tǒng)試運行。該項目通過前期的試點論證、試運行操作后，于2024年3月26日順利通過驗收，將進(jìn)入全面正式運行階段。現(xiàn)將該系統(tǒng)使用的相關(guān)信息公告如下：

一、系統(tǒng)功能

該系統(tǒng)主要功能有：工程報建及審核、報建確認(rèn)和任務(wù)分配、電子文件的（自動）流轉(zhuǎn)和電子簽章審批、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、電子文件（自動）歸集、著錄、電子文件（自動）組卷、電子檔案移交、電子檔案在線驗收形成驗收意見、電子檔案入庫保存、聲像檔案管理、電子簽章、數(shù)據(jù)字典、對接聯(lián)合驗收系統(tǒng)接口、統(tǒng)計分析等。

二、平臺鏈接及聯(lián)系人

《望城區(qū)建設(shè)工程電子文件流轉(zhuǎn)與歸檔管理系統(tǒng)》登錄地址為：

http://222.247.255.170:8686（互聯(lián)網(wǎng)端）

《望城區(qū)城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)》登錄地址為：

http://172.19.80.76:3182（電子政務(wù)網(wǎng)端）

軟件研發(fā)單位服務(wù)人：劉然聯(lián)系電話：15811394433

三、系統(tǒng)培訓(xùn)視頻及操作手冊

系統(tǒng)視頻聯(lián)接：http://222.247.255.170:8686/fixed/SystemOperationManual.mp4

系統(tǒng)操作手冊見附件1或通過系統(tǒng)登錄界面（互聯(lián)網(wǎng)端）下載。

四、望城區(qū)城建檔案館歸檔聯(lián)系方式：

附件：《望城區(qū)建設(shè)工程電子文件流轉(zhuǎn)與歸檔管理系統(tǒng)》操作手冊

長沙市望城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

2024年3月27日